你在管理施工项目的时候,会不会有这些疑问:
明明制定了详细的计划,为什么项目进度还是一拖再拖?
成本就像黑洞,财务数据又同步不及时,钱都花哪儿去了?
对项目工时投入稀里糊涂的,员工干了多少活总得靠猜?
在帮企业做数字化咨询的这十几年里,董姐见过太多工程项目从"雄心壮志"走向"一地鸡毛"。其实这些乱象背后,本质都是管理失控。
今天我就帮大家理顺工程项目管理的底层思路,用“四控、五管、一协调”,提高我们的工程管理水平,让项目顺利进行!四控:把控项目四大关键要素
目前行业关于工程管理的关键要素,说法并不统一,有说“三控”的(投资、进度、质量的控制),也有说“四控”的(进度、质量、成本、安全的控制)。“四控”兼顾了施工方和业主方,所以董姐更认同这个。下面我们来具体看下:进度控制
进度失控往往是工程管理混乱的一个显著表现。要做好进度控制,从项目的前期洽谈到工程的正式开工建设,都必须有完整的
目标、计划、措施:
02质量控制
说起工程的生命线,质量绝对是第一位。工程质量主要涉及三个目标,包括国家规定的质量目标、内部工程质量目标、客户质量目标。质量控制是确保项目达到这些目标的一系列活动,贯穿项目的全过程,包括质量规划、质量保证、质量管理等方面。
03成本控制
资金监控难带来的成本超支是工程管理混乱带来的常见后果。做好成本控制,除了确保
预算的准确性和合理性,还应该在项目实施过程中,对资金流进行有效监控与预警,提高财务管理透明度与效率。
04安全控制
安全无小事。项目工程的安全控制包括项目工程安全计划、计划的实施、计划的检查、特殊事件的处理等等。在工程安全方面需要全员参与,并且要时时刻刻都要抓安全这项工作。除了制定全面的
安全管理制度,加强培训和配备设施,还应该
定期进行安全检查,及时消除安全隐患。
五管:全面管理项目各个环节
01现场管理现场是项目实施的阵地。项目现场管理的好坏很容易体现出一个企业的整体水平,也反映
总包施工单位的文化和素质。项目经理作为项目现场管理的关键人物,需要按照施工组织设计的要求,合理规划施工现场布局,确保施工现场秩序井然,才能提高施工效率,保证工程质量。
02信息管理
工程信息准不准确、传递及不及时,决定了工程管理的决策是否科学。为了
减少因信息不对称造成的决策失误,借助
项目管理系统,做好对工程相关的各类信息的收集整理、存储和传递工作,是很有必要的。以伙伴云的系统为例,除了基本的文件管理、工程档案管理,还支持对工程各类数据进行自动分析,为项目决策提供依据。
03
合同管理
合同管理主要分为
业主方和施工承包方两个维度。他们通常有不同的关注重点,需要做好相互管理和各自内部的项目合同管理,才能确保合同的执行到位,减少后期的扯皮。在工程项目管理系统上,不仅可以记录主合同信息,并内置审批流程,发起增补合同,主合同会自动汇总增补后合同总额,实现了
质保金应收统计及自动预警。
物资管理物资管理首要的是项目库存和在途物资的管理。一些客户老板跟我说,他们最怕的就是项目库存没法实时统计,还有不清楚在途物资情况。这种情况下,项目管理系统可以规范项目的物资管理流程,采购及出入库一键生单,大大提高管理效率。
05风险管理在工程建设过程,风险是难以避免的,比如自然风险、市场风险、技术风险,所以工程管理需要对可能出现的风险进行识别、评估和应对。其中,针对预算超支、回款、延期等风险,伙伴云工程项目管理系统支持建立预警机制,系统不仅能自动创建风险,共享风险信息,还会提醒相关负责人。
资金监控难带来的成本超支是工程管理混乱带来的常见后果。做好成本控制,除了确保
预算的准确性和合理性,还应该在项目实施过程中,对资金流进行有效监控与预警,提高财务管理透明度与效率。
04安全控制
安全无小事。项目工程的安全控制包括项目工程安全计划、计划的实施、计划的检查、特殊事件的处理等等。在工程安全方面需要全员参与,并且要时时刻刻都要抓安全这项工作。除了制定全面的
安全管理制度,加强培训和配备设施,还应该
定期进行安全检查,及时消除安全隐患。
五管:全面管理项目各个环节
01现场管理现场是项目实施的阵地。项目现场管理的好坏很容易体现出一个企业的整体水平,也反映
总包施工单位的文化和素质。项目经理作为项目现场管理的关键人物,需要按照施工组织设计的要求,合理规划施工现场布局,确保施工现场秩序井然,才能提高施工效率,保证工程质量。
02信息管理
工程信息准不准确、传递及不及时,决定了工程管理的决策是否科学。为了
减少因信息不对称造成的决策失误,借助
项目管理系统,做好对工程相关的各类信息的收集整理、存储和传递工作,是很有必要的。以伙伴云的系统为例,除了基本的文件管理、工程档案管理,还支持对工程各类数据进行自动分析,为项目决策提供依据。
03合同管理
合同管理主要分为
业主方和施工承包方两个维度。他们通常有不同的关注重点,需要做好相互管理和各自内部的项目合同管理,才能确保合同的执行到位,减少后期的扯皮。在工程项目管理系统上,不仅可以记录主合同信息,并内置审批流程,发起增补合同,主合同会自动汇总增补后合同总额,实现了
质保金应收统计及自动预警。
4物资管理物资管理首要的是项目库存和在途物资的管理。一些客户老板跟我说,他们最怕的就是项目库存没法实时统计,还有不清楚在途物资情况。这种情况下,项目管理系统可以规范项目的物资管理流程,采购及出入库一键生单,大大提高管理效率。
05风险管理在工程建设过程,风险是难以避免的,比如自然风险、市场风险、技术风险,所以工程管理需要对可能出现的风险进行识别、评估和应对。其中,针对预算超支、回款、延期等风险,伙伴云工程项目管理系统支持建立预警机制,系统不仅能自动创建风险,共享风险信息,还会提醒相关负责人。